信息工程学院召开
2024年
迎新工作部署会议
为进一步落实学校迎新各项工作安排,更好地迎接2024级新同学的到来,信息工程学院学工队伍于9月15日在启航楼709会议室召开迎新工作安排会,党总支书记石建梅以及全体辅导员参加会议,共同为即将到来的迎新工作绘制了详细蓝图。
会上,全体参会人员就迎新工作所有流程进行了详细梳理,对在流程中可能出现的堵点、难点进行了集体讨论。
同时石书记强调,迎新工作是学校给新生上的第一堂课,也是学校育人工作的开端,要将体贴、暖心的服务带到每个迎新工作的细节当中,让广大新生和家长感受到学校的文化氛围和人文关怀。同时提出三点具体要求,一是强化责任落实,提升服务意识,各工作组要多思考、注重细节,加强沟通、通力协作,确保每一个环节都能够高效、有序;二是志愿者要保持良好形象,注意言行举止,在服务过程中注意倾听新生和家长的诉求,积极主动地为他们提供帮助;三是提高应急处理能力,在迎新工作中充分发挥自己的聪明才智和创造力,进一步提升工作质量。
会议结束后,为了充分调动我院迎新志愿者的积极性,让志愿者全面深入了解岗位职责,规范志愿者服务礼仪,提升志愿者的服务意识和服务质量,各个工作组组织召开迎新志愿者培训会。本次培训从工作内容、礼仪规范、工作要求、沟通技巧、应急处理办法五部分展开,让全体迎新志愿者更加明确迎新流程、工作职责及工作时需注意的事项。志愿者们表示,有信心向2024级新生递出最美“信工名片”。
通过召开此次会议,不仅明确了迎新工作的目标和任务,也激发了学生干部和志愿者的工作热情和积极性。相信在全院师生的共同努力下,信息工程学院 2024年迎新工作一定能够取得圆满成功,为新生开启一段美好的大学之旅!