在信息工程学院学生助理方案实施下，经两个月考核，2022年5月25日在主教学楼709教室召开信息工程学院助理会议，参加此次会议的领导老师有信息工程学院党总支副书记刘衡亮老师，办公室主任牛敏涛老师及考核通过的学生助理。本次会议由牛敏涛老师主持。
会议伊始，为增进全体学生助理间的相互了解，牛老师让大家依次做了简单的自我介绍。随后，刘老师发言,对学生助理自身能力素养和工作方式方法提出建议和进行强调。首先提出学生助理要严格要求自己，不管是学习方面还是工作方面，要做到严以律己。其次学生助理要明确自己的重要性，做到主动工作，加强师生沟通、生生沟通，使团队形成团结默契的局面。最后强调学生助理要有“高角度、大局观”的意识，以协助领导工作为主，提升个人能力为辅，踏踏实实工作。在末尾，提出“主动作为才有位，主动作为才有威”的核心观点。
随后，牛敏涛老师宣布学生助理考核情况并表示诚挚祝贺，并再次强调学生助理重要性，表明学生助理团队是学院整体团队的好助手，也是学院整体工作的延申和补充。对通过考核的学生助理提出明确要求：1.各部门学生助理要围绕党政中心，根据工作特点，开展独立活动，搞好团结协作；同时做到凝聚学生，服务学生，引领学生。2.要珍惜岗位，围绕所属工作岗位，尽快转变身份、进入工作状态，树立职业荣誉观；要热爱岗位，用全身心投入工作，做一名有情怀、有担当、有特色的新时代学生助理。3.要在岗位上不断创新，积极顺应时代潮流，树立终身学习理念，主动学习，学以致用，守正创新，切实增强工作本领。4.各部门学生助理要对自己进行工作统计，明确自己工作计划。在会议最后，分享学生助理与老师、同学沟通能力的技巧、发布通知等各项办公技能。让助理明白朋辈分享和以辅助老师为定位的意义。
通过此次会议，学生助理凝聚力得到了更好的提升，且认识到自身的不足，以及明确了努力的方向和肩负的责任。并相信在信息工程党政领导班子的带领下，会在信工的这片净土，热土，沃土上，为学院的可持续发展和学校合格评估建设增彩添色。
